Contabilidade, para alguns, pode significar somente montanhas de papéis, burocracia, atrasos e desperdício de tempo, mas, para os mais aficionados ela é muito mais que isso.
A contabilidade surgiu juntamente com a atividade comercial. Desde os tempos mais remotos, era necessário registrar o quanto se possuía de uma determinada mercadoria, qual era o seu valor em relação às demais no processo de troca, além de, é claro, o registro do patrimônio. Dos velhos pergaminhos à moderna contabilidade, passando pelas pilhas de livros e papéis, uma boa gestão contábil sempre esteve relacionada à economia e ao sucesso de diferentes tipos de negócios.
É justamente por essa característica que, manter a contabilidade em dia, significa muitos benefícios para uma empresa.
Possivelmente você não saiba, mas a contabilidade e a medicina possuem características em comum. Da mesma forma que um médico organiza as informações da sua saúde para te dar um diagnóstico, o contador analisa os dados de uma empresa para oferecer ao dono do negócio um cenário mais próximo do real sobre a sua situação. Quando organizada e em dia, a contabilidade é capaz de oferecer informações relevantes para a tomada de decisão dos gestores de qualquer que seja a empresa ou ramo de atividade, além, obviamente, de prever situações de risco para a empresa, tanto no presente quanto no futuro. Não é à toa que há um dito popular que diz que o contador é uma peça fundamental para a saúde econômico-financeira de um negócio.
Para os mais esclarecidos, contabilidade é uma ciência aplicável ao patrimônio, que resulta em importantes informações gerenciais, além de ser base para outros usos de caráter obrigatório (como legislação fiscal, trabalhista, previdenciária, societária etc).
Mas a contabilidade, para cumprir com essa sua finalidade, precisa “estar em dia”, isto é, atualizada, ou pode se transformar em meramente um reflexo dos eventos mais distantes.
Contabilidade “em dia” não significa somente que a contabilidade representa os fatos econômicos ocorridos recentemente, mas também que as contas que agrupam os valores são fidedignas, isto é, condizentes com a realidade. Daí resultando em Balancetes, Balanços e Demonstrações do Resultado de fatos recentes.
Repito: a vantagem de uma contabilidade “em dia” é óbvia: gerar informações para uso imediato, de forma que o empresário possa se favorecer na sua tomada de decisão, ou seja, torná-las mais assertivas e confiáveis quando utilizadas na condução da sua empresa.
Uma contabilidade atualizada permitirá, por exemplo, aferir se as mudanças organizacionais estão produzindo o resultado esperado ou se novas mudanças são necessárias. Devemos reduzir preços para aumentar vendas e assim lucrar mais? Ou devemos encerrar o negócio? Isto mesmo: muitas vezes é melhor fechar as portas da empresa do que ela matar o empresário!
Caminhar sem contabilidade, ou com uma contabilidade não efetiva, é caminhar no escuro. As vantagens de uma contabilidade “em dia” são por demais óbvias para serem desprezadas.
Quanto às “montanhas de papel”, à “burocracia” e outros possíveis “defeitos” da contabilidade, vai aí uma dica: que tal dinamizar as informações, de forma que os sistemas sejam integrados, evitando os trâmites de papéis? Que tal realizar uma simplificação nos procedimentos, de forma que imediatamente à recepção dos documentos na empresa, eles possam ser contabilizados e possam – independentemente de seu trâmite interno – ser disponibilizados para todos os gestores?
Empresário: confie no seu contador!
Milton Braz Bonatti