As rotinas contábeis demandam a obtenção, pelo contador, de inúmeras informações sobre as operações de qualquer empresa. Sendo assim, qualquer erro relacionado aos procedimentos fiscais, contábeis e tributários pode significar prejuízos à empresa, resultando em penalizações, que podem ser bem amargas.
Mesmo sabedores e atentos ao impacto que os erros podem significar para a organização, eles são muito comuns no cotidiano empresarial e cada vez mais esse risco precisa ser adequadamente mitigado, buscando evitá-lo ou mesmo extingui-lo.
Caso ocorram falhas ou omissões na escrituração, a empresa fatalmente estará exposta a algum tipo de sanção que, em alguns casos, costuma ser bastante significativa, podendo até impactar negativamente no seu orçamento.
Empresário: para impedir que seu empreendimento seja exposto a esse tipo de incômodo ou prejuízo, é importante você saber evitar erros corriqueiros. Vamos aos principais:
1 – Não emitir notas fiscais: a emissão de notas fiscais é uma obrigação muito séria e precisa ser cumprida. Quem deixa de emiti-las, em resumo, sonega tributos. E com a tecnologia atual a favor da fiscalização, cedo ou tarde a fraude será identificada (e punida). Como consequência, a conta virá e, acredite, bem mais alta. E tem mais, além de evitar problemas ficais-contábeis, é importante emitir as suas notas fiscais corretamente para que se possa conduzir com precisão sua gestão financeira.
2 – Misturar contas pessoais com as da empresa: infelizmente esse erro na gestão financeira é muito comum, principalmente quando o próprio empreendedor é o responsável por cuidar das finanças organizacionais. O problema é que essa prática equivocada onera o fluxo de caixa, colocando em risco as finanças do negócio.
3 – Cometer equívocos nos cálculos de impostos ou declarações: os cálculos de impostos são complexos e exigem muita atenção, não permitindo erros. É necessário ter cuidado ao fazer as contas. Conferir, ou como se diz em contabilidade, conciliar as informações, é fundamental para impedir esse tipo de equívoco. O ideal é sempre buscar trabalhar de forma antecipada para se ter tempo de conferir e eventualmente corrigir os cálculos realizados.
4 – Não possuir os documentos fiscais organizados: os documentos fiscais devem permanecer sempre bem organizados e guardados de modo que estejam disponíveis no caso de uma fiscalização. Por isso, use a tecnologia a seu favor investindo em bons softwares que possam ajudar nessa tarefa.
5 – Não dispor de relatórios para análises: esse é um dos erros mais comuns nas empresas, pois, não possuir relatórios para análises econômico-financeiras pode levar o gestor a tomar decisões a partir de achismos ou intuições não fundamentadas. Com o uso correto das informações disponíveis, é possível compreender melhor os dados e tomar decisões assertivas.
6 – Estar desatualizado em relação aos termos legais: é preciso acompanhar a legislação. No Brasil, as leis mudam constantemente e, portanto, permanecer atualizado é importante para que as atividades empresariais sejam executadas com segurança e tranquilidade. E é aí que se comete o sétimo erro…
7 – Não ter um bom contador: um bom profissional contábil é essencial na rotina de uma empresa. Não pense que este só deva ser solicitado na época de declarar o Imposto de Renda. Na verdade, as funções dele vão muito além disso. Esse profissional pode, por exemplo, sugerir as melhores decisões para aprimorar a performance contábil-financeira da sua empresa. Ele deve ser um especialista e atualizado em questões contábeis, trabalhistas, tributárias, patrimoniais etc. O contador deve ser seu braço direito no mundo dos negócios. Considere fortemente esta afirmação!
Milton Braz Bonatti