Inventário Patrimonial

Quando um empresário contrata os serviços de uma empresa de contabilidade ou de um contador para cuidar da “papelada da sua empresa”, via de regra, ele não tem muita noção dos serviços que serão ou que deverão ser prestados por esse profissional ou empresa contratada.

Um atendimento que poucos prestadores de serviços contábeis se preocupam em oferecer aos seus clientes, é o Inventário Patrimonial, embora esse seja um procedimento administrativo e contábil muito recomendável e, em alguns casos, até obrigatório.

Essa rotina consiste na verificação física dos bens patrimoniais móveis e imóveis de propriedade da empresa, em confrontação com os registros existentes na contabilidade. É recomendável que essa averiguação seja feita pelo menos uma vez ao ano.

A necessidade do Controle Patrimonial aumenta constantemente diante da necessidade de transparência exigida pelo mercado como um todo.

Muitos gestores enxergam o controle patrimonial como um procedimento burocrático e pouco importante para a estratégia da empresa; entretanto, esse entendimento superficial não condiz com a importância do procedimento para a organização, pois esse processo contábil permite ao gestor ter em mãos informações e relatórios atualizados, garantindo a credibilidade e a segurança dos registros, o que proporciona o gerenciamento de todo o patrimônio, incluindo não só os ativos tangíveis, como também os intangíveis, se houver.

São ativos tangíveis todos os bens físicos como terrenos, instalações, veículos, máquinas, mobiliário, equipamentos, entre outros. Já os bens intangíveis são aqueles que não são palpáveis, por não terem uma forma física, como é o caso de patentes sobre desenhos industriais ou produtos, marcas, etc.

A ausência do controle patrimonial dificulta significativamente o entendimento do dono do negócio sobre a situação econômico-financeira-patrimonial da sua empresa. A falta dessa informação pode levar, por exemplo, a erro na apuração da depreciação dos bens e, consequentemente, fazer com que hajam gastos desnecessários com impostos.

Mas não é só isso! Ter em mãos dados sempre atualizados e associados com a realidade da organização, permite um alinhamento mais adequado com a legislação e com possíveis mudanças, garantindo que a gestão do negócio seja feita de forma consistente.

A legislação brasileira obriga as empresas a fazerem o controle patrimonial, registrando-o por meio de demonstrações contábeis. Por isso, considerando essa obrigatoriedade, os empresários não devem enxergá-la apenas como um encargo burocrático, mas sim como uma oportunidade para atender às necessidades de gestão do negócio.

O Controle Patrimonial, para que funcione corretamente, requer todo um processo planejado, desde a implantação à administração no dia a dia. Eis porque é tão importante e fundamental contar com o apoio de uma assessoria contábil para realizar todos os procedimentos de forma técnica, propiciando tranquilidade para a empresa.

Tão importante como realizar o inventário patrimonial, a conciliação e o saneamento dos bens têm grande relevância para que se possa segregar as sobras físicas e/ou contábeis e os ajustes necessários.

A realização desses ajustes, uma vez definida, deve ser respaldada por relatórios consistentes e devidamente analisados, visto que é grande a possibilidade de questionamentos, em uma eventual fiscalização, quanto à origem de tais lançamentos.

Empresário: seu negócio precisa ser levado a sério e o controle patrimonial é parte desse processo!

Milton Braz Bonatti

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