Como todo início de ano, é necessário analisarmos os erros e os acertos que cometemos e buscarmos o melhor para o futuro dos nossos negócios.
Depois de um 2020 repleto de obstáculos e dificuldades para a maioria das empresas e pessoas, o ano de 2021 já está em marcha acelerada (sem sequer nos darmos conta, já estamos no início de fevereiro) e, para a maioria das organizações, já está em curso a execução de um planejamento feito ao final do ano anterior, planejamento este elaborado na esperança e firme propósito de dias melhores e resultados promissores.
É fundamental analisar os erros e acertos e buscar o melhor para o seu negócio, sobretudo depois de um 2020 atípico, em todos os sentidos.
Agora é hora de “fechar o balanço”, não somente o balanço de estoques (atitude muito comum das empresas industriais e comerciais ao final de cada ano), mas sim o do exercício social, que é o período no qual as empresas, para atender a legislação fiscal, devem elaborar as demonstrações financeiras, também chamadas de demonstrações contábeis.
Além disso, mais uma série de declarações devem ser apresentadas neste período, como RAIS, DIRF, etc. É imprescindível que, para cumprir tais obrigações, haja um alinhamento completo com a contabilidade através da figura de um Contador profissional apto e responsável para auxiliar os empresários nessa demanda.
Mas afinal, porque isso é tão importante e o que é e para que servem tais demonstrações?
Demonstrações contábeis são as que toda empresa deve elaborar ao fim do exercício social, para disponibilizar aos seus sócios, acionistas, parceiros comerciais, etc., com o objetivo de representar o fluxo contábil e financeiro e também comparar a situação econômico-financeira-patrimonial com outros períodos.
O Balanço Patrimonial e a Demonstração do Resultado do Exercício são, entre tantos documentos gerados pela contabilidade, considerados os mais comuns e os de maior conhecimento dos gestores. Podemos ainda citar outras demonstrações, como a Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido, a de Fluxo de Caixa e a de Valor Abrangente, cada uma delas com informações diferentes e mais específicas, mas que se completam.
Vou agora me ater às demonstrações mais utilizadas que são as duas primeiras:
O Balanço Patrimonial demonstra a situação econômico-financeira-patrimonial da empresa no período. É através dele que se observam todos os direitos (ativo) e obrigações (passivo) da organização, tais como valores a pagar e a receber. É considerado um retrato da empresa, pois apresenta um panorama visual que proporciona o conhecimento do seu patrimônio. Importante destacar que ele apresenta um cenário estático e não as ações rotineiras da empresa.
A Demonstração do Resultado do Exercício – a DRE, é um relatório que, de forma bem mais simplificada, mostra se a empresa está tendo lucro ou prejuízo. Apurando as receitas e as despesas, evidencia o resultado formado em determinado período, a partir das movimentações financeiras ocorridas.
Muito embora tais demonstrações sejam de fundamental importância para a tomada de decisão, ambas tendem a ser negligenciadas por alguns empresários. Seja por desorganização administrativa ou por total desconhecimento da sua aplicabilidade.
Cabe a nós, Contadores, estarmos juntos dos empresários, instruindo-os e contribuindo para que as empresas se tornem prósperas e duradouras.
Afinal, esse é o papel da Ciência Contábil.
Milton Braz Bonatti