A apuração e recolhimento de impostos de uma pessoa física é uma tarefa complexa e que demanda um certo tempo e um bom conhecimento sobre a matéria. Quando essa mesma tarefa é estendida à pessoa jurídica, a situação se torna ainda mais complicada, porém extremamente necessária; especialmente nos novos empreendimentos em que se busca consolidar o negócio.
Pagar os tributos de forma adequada e precisa, faz parte da gestão financeira de toda empresa e é essencial para manter o seu funcionamento no contexto legal.
O que alguns empresários desconhecem é que, para isso, é muito importante e necessário que se tenha eficiência na sua contabilidade tributária, aliada à economicidade e otimização do tempo; pontos primordiais nessa estratégia.
Em outras palavras, é preciso utilizar os recursos financeiros de forma ágil e inteligente!
Uma boa gestão dessa área impede, por exemplo, que a organização gaste mais do que deveria e principalmente evita que problemas com o Fisco possam ocorrer.
A questão é: como ter uma contabilidade tributária inteligente?
Para quem tem um negócio, é indispensável desenvolver conhecimento sobre finanças. Mesmo que a empresa possua um funcionário no seu quadro de colaboradores designado para essa área, o empresário, dono do negócio, deve procurar entender minimamente sobre a questão, para evitar surpresas desagradáveis e a possibilidade de se deparar com dissabores financeiros.
No Brasil, é fato inequívoco que as leis tributárias sofrem alterações constantemente, bem como a forma como os cálculos dos valores a serem recolhidos variam de acordo com o regime tributário escolhido para a empresa. Desta forma, quem consegue se manter atualizado e adaptado a cada alteração conquista mais eficiência contábil-tributária.
Os impostos e as taxas cobrados de uma empresa não são iguais para todas, variando, dependendo da área de atuação, do seu tamanho ou mesmo do lucro auferido. Por isso, saber com exatidão em qual perfil o seu negócio se encaixa, permite ao empreendedor definir e recolher as tarifas adequadas, evitando assim gastos desnecessários ou mesmo sanções impostas pelo governo em razão de eventuais não recolhimentos por omissão ou apurações incorretas.
Ter controle sobre sua contabilidade tributária é parte do negócio; sendo assim, é importantíssimo ter tudo organizado e a documentação em dia. Deste modo, em caso de eventual fiscalização ou na necessidade de uso dos documentos relativos ao recolhimento de algum tributo, o contribuinte não terá dificuldade em obtê-los.
Uma opção que ajuda na administração contábil-tributária é a automatização financeira, o que propicia maior segurança quanto às obrigações a serem cumpridas, em tempo hábil. Tais ferramentas tecnológicas são aliadas do empresário na tarefa de se evitar os problemas mais típicos, como erros de cálculos e esquecimento dos prazos para cumprimento das obrigações.
Mas, nem sempre é possível ao empresário atentar-se a todos os detalhes por sua própria conta; nesse caso, contratar uma consultoria tributária é uma escolha possível para facilitar esse trabalho.
Apesar de significar um custo extra, um bom consultor consegue otimizar sua contabilidade tributária de forma que a empresa possa economizar mais. Com um conhecimento mais apurado, este profissional é capaz de indicar os impostos adequados a serem pagos ou mesmo conseguir elisão tributária, ou seja, utilizar meios legais para reduzir o valor dos tributos a serem recolhidos (as famosas brechas da legislação).
Assim, sem deixar de cumprir a lei, pode-se conquistar o máximo de eficiência contábil- tributária.
Milton Braz Bonatti