A utilidade da contabilidade no gerenciamento dos negócios, qualquer que seja o ramo de atividade exercida pelo empreendedor, é o tipo de assunto para o qual dificilmente haverá argumentos contrários.
Afinal, que empresário não quer frequentemente ter ciência do sucesso, ou não, do seu empreendimento? Ou qual profissional de responsabilidade não quer dar seu máximo para a manutenção ou melhora de uma organização? Ou ainda, quais problemas podem abalar uma empresa que possua uma equipe bem preparada para interpretar no tempo oportuno os resultados apresentados nas demonstrações contábeis-financeiras, corretamente elaborados e adotar eventuais correções de rumo, se necessárias?
Esses questionamentos são facilmente respondidos quando se adota como critério a utilização dos “frutos” da contabilidade para esse intuito.
Por ser uma ferramenta que aperfeiçoa o trabalho da empresa nos quesitos acima apresentados, a contabilidade, sem sombra de dúvida, auxilia a gestão dos negócios.
Acreditar que o contador é um mero calculador de impostos ou um assessor fiscal, reprime uma potencial força motora para o progresso da organização. Utilizar uma empresa contábil apenas para atendimento das legislações é subestimar uma ferramenta fácil de ser utilizada. Em outras palavras: é jogar dinheiro fora, pois, com certeza, não compensa economicamente contratar uma estrutura como essa somente para preencher documentos simples, como guias de recolhimento de tributos.
Uma empresa contábil experiente, tem ao seu lado um conjunto robusto de ferramentas apropriadas e é constantemente municiada e atualizada com programas de computador voltados ao atendimento de todas as necessidades da área.
Em períodos conturbados, como este que estamos passando (por conta da pandemia ainda não totalmente dissipada), é importante contar com uma equipe que auxilie o empresário nas tomadas de decisões e que apresente soluções estratégicas para o cenário econômico, seja ele qual for.
Por mais que a empresa contábil, oficialmente, não seja do quadro de funcionários do cliente, ela deve estar integrada às decisões que são tomadas. Essa sinergia garante o progresso de todos os envolvidos, cada um com sua expertise.
Gastos controlados, investimentos acertados e profissionais qualificados são temas do cotidiano das empresas que não podem ser relegados ao descaso. A produtividade é fator essencial para a manutenção da competitividade no atual mercado. Cada diferencial – e a contabilidade bem elaborada é um deles – pode ser o detalhe que proporcionará ao empreendedor se destacar no seu negócio, através do melhor atendimento a cada demanda.
A projeção de orçamentos, as análises de desempenho, o planejamento tributário e financeiro, aliados a controles eficientes, são apenas alguns entre tantos benefícios que a contabilidade pode proporcionar, quando bem interpretada.
Para a contabilidade estar mais integrada à realidade das organizações, é necessário que haja uma mudança na cultura dos gestores. É preciso que eles deixem de ver o contador como defesa e sim passar a vê-lo também como ataque, isto é, que não seja apenas aquele profissional para pensar no Fisco e nos gastos da organização, fechar goteira aqui e ali e sim, aquele que pode colaborar nas decisões relacionadas aos investimentos da empresa, na identificação de oportunidades e nos produtos e serviços que podem gerar lucro. Essa assessoria precisa ser reconhecida – e utilizada.
No mundo não existe unanimidade, mas, com certeza, essa ferramenta (a contabilidade) chega muito próxima dela quando quem a utiliza, entende que ela é magnífica.
E, ao final, o custo pode ser considerado muito baixo.
Milton Braz Bonatti