Até há algum tempo, com raras exceções, a imagem que os empresários tinham a respeito do seu contador era a de que ele não passava de um emissor de guias ou de um representante e cumpridor dos deveres que as empresas tinham junto ao Fisco, ou seja, alguém que, nessa visão, valorizava mais o erário do que quem o contratava para representá-lo perante aquele.
Felizmente, nos dias atuais, essa visão se modificou, com os empresários adotando um conceito um pouco mais próximo da realidade; eles sabem que a função do contador não é mais a de apenas lembra-los sobre os vencimentos dos tributos, mas também, de uma atuação para o desenvolvimento das atividades do seu cliente ou patrão, objetivando algo mais do que simplesmente a conformidade legal.
Mas, infelizmente, o que muitos empresários ainda não enxergam é a gama de possibilidades estratégicas que a contabilidade em si pode oferecer como ferramenta para um melhor desempenho dos negócios.
Para os casos em que esses serviços são terceirizados, é fundamental que a contratante conte com uma empresa de contabilidade que atue com profissionalismo e qualificação na execução de suas obrigações, sendo uma parceira e visando o crescimento e desenvolvimento do seu cliente.
É importante entender que, embora estando em local diverso daquele onde está instalado o empreendimento, as pessoas que trabalham na contabilidade equivalem aos empregados da própria empresa, ou seja, devem ser consideradas a extensão da administração do negócio.
Sendo assim, quais os principais aspectos que você empresário deve avaliar na hora de contratar uma empresa contábil e como esta decisão pode mudar a vida da sua empresa? Vamos lá:
A contabilidade deve ser feita além do básico: nos dias atuais, em que as informações são cada vez mais rápidas e tecnológicas, o Fisco tem aumentado substancialmente os deveres dos contribuintes em relação às informações prestadas, como tem também melhorado suas ferramentas de validação e cruzamento dessas informações; portanto, os contribuintes devem cumprir suas obrigações tributárias de forma correta e dentro dos prazos estabelecidos legalmente. Questões como prazos legais e conformidade nas apurações não são diferenciais de uma empresa contábil. A utilidade na prestação dos serviços contábeis vai muito além disso.
Auxílio estratégico para as decisões diárias: além das informações de âmbito fiscal, contábil, previdenciário e societário, o contador pode desenvolver meios e estratégias para melhorar o negócio do seu cliente, atuando de maneira consultiva: opções de menor tributação, diminuição de custos, recuperação de créditos e ampliação do negócio com base no seguimento de mercado, são apenas algumas contribuições que podem ser dadas se a escolha do empresário recair em uma empresa de contabilidade que se proponha a ser uma parceira na condução do seu negócio.
Comunicação eficiente: no Brasil, as leis sofrem constantes alterações, as quais podem impactar significativamente nos negócios. Estar adequadamente assessorado quanto às atualizações da legislação é fundamental para o seu cumprimento, até porque, muitas vezes, as alterações são feitas não com o objetivo de ampliar os deveres das empresas, mas sim de oferecer oportunidades para melhorar sua performance, como por exemplo: as leis que criam benefícios fiscais específicos para determinados segmentos; as oportunidades de regularização ou postergação de débitos; etc.
Um outro diferencial muito importante na prestação dos serviços contábeis contratados é a consultoria contábil-financeira, ou seja, a elaboração e disponibilização de índices e indicadores que auxiliem o empresário a ter um real entendimento sobre a quantas anda o seu negócio. Disponibilizando as informações sobre as especificidades da sua atuação, a contabilidade pode transformar isso em algo valioso para a tomada de decisão da empresa. Podemos chamar isso de Contabilidade Eficiente.
Caro empreendedor, mais do que valorizar seu contador, valorize sua contabilidade pois, acredite, ela é parte fundamental do seu negócio!
Milton Braz Bonatti